Project coordinator (Syria - Latakia )

المسمى الوظيفي: منسق مشروع ميداني

القسم: برامج | مكان العمل: سوريا - اللاذقية

نوع التوظيف: موظف مشروع / دوام كامل | المسؤول المباشر: منسق البرامج

نطاق المسؤولية:

يدعم منسق المشروع تخطيط المشاريع وتنفيذها ومتابعتها لضمان تسليمها في الوقت المحدد، وجودة مخرجاتها، والامتثال لمتطلبات المنظمة والجهات المانحة. ويتضمن دوره التنسيق مع الفرق الداخلية والشركاء وأصحاب المصلحة لتيسير تنفيذ المشاريع بكفاءة.

المسؤوليات والمهام:

• المساعدة في وضع خطط العمل والجداول الزمنية والميزانيات الخاصة بالمشروع.
• تنسيق أنشطة المشروع اليومية لضمان توافقها مع الأهداف.
• دعم التنفيذ في الوقت المحدد لمخرجات المشروع ومراحله الرئيسية.
• العمل كحلقة وصل للتواصل بين الفرق والشركاء وأصحاب المصلحة.
• تنظيم الاجتماعات وورش العمل وفعاليات التنسيق.
• إعداد محاضر الاجتماعات ونقاط العمل ومتابعة الالتزامات.
• دعم تتبع الميزانية ومراقبة الإنفاق.
• المساعدة في إعداد التوقعات والتقارير المالية.

المؤهلات والخبرة المطلوبة:

• شهادة جامعية في الطب، أو الصيدلة، أو معهد في العلوم الطبية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين إلى خمس سنوات في تنفيذ المشاريع.
• تُعدّ الخبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية، أو وكالات الأمم المتحدة، أو المنظمات الدولية ميزة إضافية.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
• القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.

ملاحظة: نظراً لاحتياجات التوظيف العاجلة، قد نبدأ في إجراء المقابلات بينما لا يزال إعلان الوظيفة نشطاً. نحن نشجع النساء بشدة على التقدم لهذه الوظيفة.

Job Title: Project Coordinator | Department: Program

Location: Syria, Lattakia | Post Type: Full-Time / Project Staff

Reports to: Country Program Coordinator

Scope of responsibilities: The Field Project Coordinator supports the planning, implementation, and monitoring of projects to ensure timely delivery, quality outputs, and compliance with organizational and donor requirements.

KEY RESPONSIBILITIES:

• Assist in the development of project work plans, timelines, and budgets.
• Coordinate day-to-day project activities to ensure alignment with objectives.
• Support timely implementation of project deliverables and milestones.
• Serve as a focal point for communication between teams, partners, and stakeholders.
• Organize meetings, workshops, and coordination events.
• Prepare minutes, action points, and follow-up on commitments.
• Support budget tracking and expenditure monitoring.
• Assist in preparing financial forecasts and reports.

QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE:

• A degree in Medicine, Pharmacy, medical sciences institute, or a related field.
• Minimum 2–5 years of relevant experience in project implementation.
• Experience with NGOs, UN agencies, or international organizations is an asset.
• Strong organizational and time management skills.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Ability to manage multiple tasks and meet deadlines.
• Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

Note: Due to urgent hiring needs, we may begin conducting interviews while the job posting is still active. We strongly encourage women to apply for this role.

How to apply: https://sy.medglobal.org/jobs/project-coordinator-latakia-1212