Senior Assistant – Reporting/كبير المساعدين – التقارير/ادلب

ملخص الوظيفة، الهدف والغرض منها:

يعمل كبير المساعدين – التقارير (Senior Assistant – Reporting)

على إعداد ومراجعة التقارير الدورية الخاصة بأنشطة مشروع إعادة ترميم المنازل، وضمان دقتها واتساقها مع متطلبات المانح

(UNDP) وسياسات المنظمة المنفذة.
يهدف المنصب إلى جمع وتحليل المعلومات من الفرق الميدانية والفنية وترجمتها إلى تقارير شاملة تُظهر تقدم التنفيذ، المخرجات، والتحديات، بما يسهم في تحسين التخطيط واتخاذ القرار داخل المشروع.

مهام ومسؤوليات الوظيفة:

جمع البيانات والمعلومات من الفرق الميدانية والفنية وتحليلها لإعداد التقارير الدورية

إعداد تقارير أسبوعية، شهرية، وربع سنوية دقيقة وفق متطلبات المانح وإدارة المشروع

مراجعة وتحسين محتوى التقارير لضمان وضوحها وتماسكها من حيث الشكل والمضمون

دعم تطوير أدوات المتابعة والتقييم (M&E) بالتعاون مع موظفي البيانات والفريق الفني

إعداد ملخصات تنفيذية ورسوم بيانية ولوحات متابعة (Dashboards) توضح سير المشروع

المساهمة في إعداد قصص نجاح ودراسات حالة (Success Stories & Case Studies) تبرز أثر المشروع على المستفيدين

الحفاظ على نظام أرشفة إلكتروني ومنظم لجميع التقارير والمرفقات الداعمة

التنسيق المستمر مع إدارة المشروع لضمان توافق التقارير مع الأهداف والنتائج المخططة

مسؤوليات أخرى:

المساهمة في تطوير أدوات ومعايير توحيد التقارير ضمن المشروع

تقديم الدعم الفني لأعضاء الفريق في تحسين مهارات إعداد التقارير

المشاركة في الاجتماعات التنسيقية وإعداد محاضر الاجتماعات عند الحاجة

ضمان الالتزام بمعايير النزاهة والشفافية وسياسات المانح

تنفيذ أي مهام أخرى مرتبطة بإعداد التقارير أو التوثيق يكلف بها من قبل مدير المشروع

متطلبات الوظيفة

شهادة جامعيةدارة أعمال، احصاء ، علوم الحاسوب، هندسة ، إدارة المشاريع، العلاقات الدولية

اللغات العربية والإنكليزية

القدرة على السفر مطلوب

متطلبات أخرى

مهارات شخصية قوية والقدرة على العمل ضمن فريق

مهارات تنظيم وإدارة الوقت

مهارات التحليل المنطقي

القدرة على نقل المعرفة المكتسبة من خلال التدريبات

مهارات جيدة في قراءة و كتابة اللغة الانكليزية

القدرة على استخدام الأساليب الكمية والنوعية بما في ذلك تصميم الاستبيان ، وتقنيات المسح والنهج التشاركية

إتقان العمل على الحاسوب في معالجة النصوص ، العروض التقديمية ، قواعد البيانات ، معالج البيانات والتقارير الرسومية (Excel ، Access Epi Info ، SPSS

متواصل واثق ، قادر على كسب الاحترام من الناس

مهارات الاتصال الشفوي والكتابي وإدارة الوقت

مهارات العمل ضمن فريق.

القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في نفس الوقت.

مفكر تحليلي مع الاهتمام الجيد بالتفاصيل

القدرة على العمل تحت الضغط

المرونة في العمل

بيئة العمل:

مكتبي